FAIX-FAX業務の改善

こんなお悩みありませんか?

解決する課題

  • ❌販売管理ソフトへの手打ち入力に工数がかかる…

  • ❌入力作業が特定の担当者に依存していて、人が変わると対応が難しい…

  • ❌紙ベースでの管理が煩雑で、ファイリング作業や保管スペースがかさむ…


FAIXが解決します!

FAX業務のを課題をAIでまるっと解決

手入力の大幅削減 → 作業効率の大幅UP

AI-OCRが文字を読み取るため、手入力作業は必要最低限に。
書類1枚当たりの処理時間を大幅に短縮。

受信データをクラウド管理 → 紙の保管不要

書類をデジタルデータ化しPDFで保存するので、オフィスに紙を保管する手間が不要。
過去データの検索もクラウド上で簡単に。

属人化を解消 → 誰でも簡単に処理ができる

業務フローが標準化されるので、引き継ぎがスムーズ。
担当者が休んでも、他メンバーが対応可能。


システムの概要

FAIX(ファイクス)は、FAXで受信した紙の発注書・納品書・請求書をAI-OCRでデジタルデータ化し、既存の販売管理システムや経理管理システムに取り込むまでをスムーズに行えるサービスです。

ポイント
  1. AI-OCRで手入力を自動化:文字認識精度が高く、手作業での入力が不要
  2. ミスを削減 & 属人化防止:入力作業で起こりがちなヒューマンエラーを防止
  3. クラウドで管理:受信したFAXをPDFで自動保管、紙の保管スペース不要
  4. 各種システムへスムーズ連携:Excel/CSV出力やAPI連携で、販売管理・会計システムへのデータインポートが簡単

ご利用イメージ / 業務フロー

FAXを受信

既存のFAX番号に送られた発注書・納品書・請求書。
紙のFAXを受信すると、自動的にデジタル処理がスタートします。

クラウド上で自動データ化(AI-OCR)

FAX受信から自動的にPDF化し、AIが文字を認識・データ化。
オフィスにいなくても、クラウド上でいつでも確認できます。

AIが変換したデータの確認・修正

Web画面から内容をチェックし、修正が必要な箇所だけ手動で補正。
高精度なAI-OCRでも、最終確認によりミスを最小化できます。

データダウンロード → システムへインポート

変換後のデータ(Excel/CSVなど)をダウンロード。お使いの販売管理・会計システムに簡単に取り込めます。
API連携を利用すれば自動連携も可能です。

※「AI-OCRでの文字認識精度」は高いですが、最終確認は人が行うことで精度を担保し、ミスを最小化します。


導入後の費用対効果・ROI

FAIX(ファイクス)を導入することで、1時間かかっていたFAX処理を約60%削減できたケースがあります。
具体的には、1枚あたりの手入力作業が平均1分程度かかっていたところを、自動データ化を行うことで約40秒に短縮。
これにより、1日500件のFAX処理を行う企業では、月間で大幅な作業時間削減が可能です。

また、工数削減に伴う人件費の削減だけでなく、ヒューマンエラーによる再処理やクレーム対応のコストも大幅に低減できるため、
導入費用の回収期間は早ければ6ヵ月程度で実現可能です。FAX業務にかかる煩雑な作業から解放されることで、
担当者はより付加価値の高い業務に集中でき、結果として業務全体の生産性向上につながります。

試算の前提条件

・時給換算:1,800円(社会保険等含む実質コスト)
・FAXで来た書類処理件数:1日500件×月間20日稼働

導入前 vs 導入後

導入前導入後
1枚あたりの入力時間1分40秒
1日の入力時間500分(約8.33時間)200分(約3.33時間)
月間合計約166.6時間約66.6時間
人件費300,000円/月120,000円/月
削減額180,000円/月 削減
削減率約60%削減

対象となる業種・部門

製造業・卸売業

協力会社や取引先からのFAX発注が多く、1日に数十枚以上の注文書を手入力しているケース。FAIXを導入し、 自動データ化→販売管理システムへ取り込むことで、大幅な作業時間短縮とミス削減を実現。

小売・飲食チェーン店舗

各店舗から本部への在庫補充や追加発注がFAXで集まるケース。FAX受領からシステムへの入力までに時間と手間がかかるため、 FAIXでスピーディにデータ化し、在庫更新や発注指示を自動化。

物流・倉庫業

納品書・運送指示書など、紙の書類が頻繁にやり取りされるため、事務担当者の作業負荷が大きい。 FAIXで文書処理を自動化し、在庫管理システムや配送管理システムと連携して運用効率を高める。

サービス業・医療・公共機関

各種予約票・発注書類・請求書類をFAXで受け取る場合が多い。AI-OCRを活用することで、 担当者の人的コストや二重チェック作業を大きく削減し、サービス向上に注力しやすくなる。


導入までの流れ

お問い合わせ・ご相談

まずはフォームまたはお電話にてお気軽にお問い合わせください。
導入の目的や想定されるFAXの種類などをヒアリングいたします。

お打ち合わせ・デモ実施

ヒアリング内容を基に、AI-OCRの精度や運用イメージをデモでご覧いただきます。
具体的な運用方法や必要な環境を確認しましょう。

ご提案・お見積り

お客様のFAX受信環境・システム連携・読み取り枚数などに応じて最適なプランと導入スケジュールをご提案。
ご納得いただいた上で導入の準備を進めます。

導入準備・設定

AI-OCRテンプレートの作成やクラウド設定を弊社がサポート。
短期間でのスムーズな導入をお手伝いします。

運用開始・フォローアップ

実際にFAXを受信し、データ変換・システム連携を行っていただきます。
導入後の不明点やトラブルは、担当スタッフが迅速にサポートいたします。


ご利用料金

  • ライト

    50,000

    円 / 月額

    最小限のコストで導入可能なプラン。小規模運用や試験導入におすすめです。

    初期導入費用:200,000円

    契約期間:月契約

    読み取り枚数:500枚

    テンプレート登録数:20件

    データ容量:5GB

    サポート内容:
    ・メールでのお問い合わせ
    ・初回テンプレート作成(1件)

  • スタンダード

    100,000

    円 / 月額

    年間契約でコストパフォーマンスを高めつつ、大規模運用にも対応できるプランです。

    初期導入費用:300,000円

    契約期間:年間契約

    読み取り枚数:2,000枚

    テンプレート登録数:制限無し

    データ容量:制限なし

    サポート内容:
    ・メールでのお問い合わせ
    ・オンボーディング
    ・初回テンプレート作成サポート(10件分)

  • アドバンス

    ASK

    円 / 月額

    より大規模な運用・カスタマイズが必要な企業向けプラン。詳細はお問い合わせください。

    初期導入費用:ASK円

    契約期間:年間契約

    読み取り枚数:ASK

    テンプレート登録数:制限無し

    データ容量:制限なし

    サポート内容:
    ・メールでのお問い合わせ
    ・オンボーディング
    ・初回テンプレート作成サポート


よくある質問(FAQ)

Q
どのようなFAX書類でもAI-OCRで読み取れますか?
A

文字認識に適したフォーマット(印字のハッキリしたもの)であれば高い精度で対応可能です。ただし、手書き文字や印鑑、非常に汚れのある原稿などは精度が下がる場合がございます。詳しい対応可否や推奨設定は導入時にご案内します。

Q
既存のFAX番号をそのまま使えますか?
A

FAIXでは、お客様の複合機のメール転送機能を活用し、クラウドへ送信できる仕組みを構築しますので、現在お使いの番号で運用が可能です。詳しくはお問い合わせください。

Q
どれくらいのコストで導入できますか?
A

初期導入費と月額利用料でのご案内となります。OCR認識枚数やAPI連携などのオプションによって費用が変動しますので、まずはお問い合わせいただき、御社に最適なプランをご提案いたします。

Q
導入までどれくらいの期間が必要ですか?
A

テンプレート数によりますが、通常1ヵ月程度みていただけますと幸いです。詳細なスケジュールはお打ち合わせにて決定します。

Q
サポート体制はどうなっていますか?
A

導入前のヒアリングから導入後の運用サポートまで、専任担当がお手伝いします。トラブルや疑問点があれば、メールや電話でいつでもお問い合わせいただけます。

Q
導入トライアルやデモは可能ですか?
A

無料のトライアルプランやデモ環境をご用意しております。まずはお気軽にお問い合わせの上、実際の操作感や認識精度をお確かめください。

Q
現在利用している販売管理システムや会計ソフトと連携できますか?
A

Excel/CSV形式でのデータ出力ができますので、それがインポートできるシステムであれば可能です。そのほか、API連携が可能なサービスもございますので一度ご相談ください。


お問い合わせ

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